읽기 확인

페이지와 블로그 게시물에는 읽기 확인 기능이 추가될 수 있습니다. 읽기 확인 기능을 사용하면 워크플로우 작성자가 사용자에게 특정 내용을 읽었는지 확인하도록 요청할 수 있습니다.

독립 실행형 읽기 확인을 페이지 또는 블로그 게시물에 추가할 수 있습니다.

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• 읽기 확인 상태 아이콘이 페이지에 추가됩니다.

• 페이지 바닥글에 읽기 확인 각주가 추가됩니다. 이것은 사용자에게 상황별로 지정되며, 사용자가 독서자로 지정된 경우 내용 읽기를 확인하는 링크가 포함됩니다.

승인 워크플로우가 내용에 추가되면 검토자가 최종 상태에 대해 워크플로우 읽기 확인을 활성화할 수 있습니다.

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읽기 확인은 워크플로우 승인 결정 전환의 최종 상태에 추가됩니다. 읽기 확인 상태 아이콘이 페이지에 최종 상태로 표시됩니다.

사용자가 페이지를 읽도록 할당된 경우 페이지 하단에 확인 옵션 링크가 표시됩니다.

한 명 이상의 사용자를 할당하여 특정 페이지 또는 블로그 게시물을 읽고 내용을 읽었는지 확인할 수 있습니다. 읽기 확인 완료 기한은 설정할 수 있습니다.

할당된 모든 사용자가 확인할 때까지 내용에 대한 읽기 확인은 보류됩니다.

만료된 만료일이 추가된 읽기 확인은 할당된 모든 사용자가 확인하지 않은 경우 연체 로즈를 팝업에 추가합니다.

페이지의 읽기 확인은 현재 사용자에 대해 상황별로, 읽기 확인의 전체 진행 상황을 파악합니다. 추가된 만료 날짜(녹색/빨간색 눈금)와 관련하여 색상으로 구분됩니다.

할당된 모든 사용자가 확인하면 읽기 확인 상태가 확인됨으로 변경됩니다.

만기일이 만료된 후 개별 사용자 읽기 확인을 수행하는 경우 녹색 체크 표시로 팝업에서 식별됩니다. 체크 표시를 마우스로 가리키면 만료일 이후에 읽기 확인이 수행되었음을 확인하는 메시지가 나타납니다.

모든 할당된 검토자가 확인한 읽기 확인은 페이지 활동 보고서에 기록됩니다. 현재 읽기 확인 상태(보류 중, 확인됨 또는 만료됨)가 공간 문서 승인 보고서에 기록됩니다.

워크플로우 읽기 확인은 기존 독립 실행형 읽기 확인을 재정의합니다. 이후 워크플로우를 내용에서 제거하면 이전 독립 실행형 읽기 확인이 다시 활성화됩니다.

읽기 확인 팝업 사용:

• 할당된 모든 검토자가 읽기 확인을 완료하기 위해 만기일을 추가할 수 있습니다.

• 완료된 기존 개별 검토자 읽기 확인을 재설정할 수 있습니다.

• 검토자를 읽기 확인에서 추가하거나 제거할 수 있습니다.

읽기 확인 상태가 확인됨이면 새 읽기 확인을 추가하여 검토자를 편집하거나 만료 날짜를 재설정하거나 변경해야 합니다.