Comala Document Approval이 페이지 또는 블로그 게시물에 적용되면, 내용 기준 항목이 페이지/블로그 제목에 추가됩니다.

페이지의 현재 상태 이름은 컬러 상태 표시기 원 옆에 표시됩니다. 아래 예에서는 Review입니다.

이 상태 링크를 클릭하여 승인 팝업을 열 수 있습니다.

편집 권한이 있는 모든 사용자는 내용을 승인하거나 거부할 수 있습니다. +Add Reviewer를 사용하여 특정 사용자를 할당할 경우 이 사용자만 내용을 승인하거나 거부할 수 있습니다.

승인 만료

Approved 상태는 설정된 날짜(및 시간)에 만료되도록 설정할 수 있으며, 이를 Due Date (or an Expiry Date)라고 합니다.

승인 팝업에서 시계 아이콘을 클릭합니다.

대화상자에서 만기일(및 시간)을 설정하고 저장을 클릭합니다.

시계 아이콘의 색상이 변경되어 만료일의 현재 상태를 나타냅니다.

상태가 만료로 설정되지 않았지만 만료 날짜를 추가할 수 있습니다.

상태가 3일 이상 후에 만료됩니다.

상태가 3일 이내에 만료됩니다.

페이지가 Review 상태로 돌아가고, 변경 내용이 Page Activity(페이지 활동)에 표시되며, 감시자에게 알림이 전송됩니다.

초안 및 승인된 상태

Comala Document Approval 앱이 페이지에 추가되면 내용의 초기 상태는 초안으로 간주되며 기본적으로 Review 상태로 설정됩니다.

Rejected 상태인 내용은 초안 버전으로도 간주됩니다.

페이지에 대한 보기 전용 권한을 가진 사용자는 Approved 상태만 볼 수 있습니다.

Comala Document Approval 워크플로우는 승인된 콘텐츠 버전을 초안(승인되지 않음) 버전과 다르게 처리합니다.

승인된 버전과 초안 버전을 모두 사용할 수 있는 경우, 내용 항목별로 다음과 같은 추가 링크가 괄호 안에 표시됩니다.

상태 표시기 원(위의 Review)이 있는 링크는 현재 보고 있는 초안 버전입니다. 괄호 안의 링크(위의 Approved)를 통해 현재 Approved된 버전의 페이지로 이동합니다.

현재 Rejected 상태이며 이전에 Approved했던 버전이 있는 경우 유사한 링크를 볼 수 있습니다.