매일 Jira 사용 습관 만들기

전문가와 초보 Jira 사용자의 가장 큰 차이점은 무엇일까요?

짐작하셨겠지만 도구를 얼마나 자주 사용하느냐입니다. 초보 사용자는 일관성이 없습니다. Jira를 거의 확인하지 않습니다. 이슈를 최신 상태로 유지하지 않습니다. 이러한 일관성 없는 태도는 팀원들 사이에 혼란과 불만을 야기합니다.

프로 사용자는 Jira를 일상의 일부로 만듭니다. 이들은 매일 지속적으로 Jira를 확인하고 업데이트하는 습관을 가지고 있습니다. 이러한 프로 사용자는 Jira를 일관되게 사용하면 업무 성과를 향상하는 데 도움이 된다는 것을 알고 있습니다. 생산성이 향상됩니다. 더 체계적입니다. 협업이 더 잘 이루어집니다. 전반적으로 팀원들의 성과가 더 높아집니다.

여러분도 매일 Jira를 습관화하여 생산성 전문가가 될 수 있습니다. 일상에 Jira를 추가하면 그 이점을 빠르게 확인할 수 있습니다.

Jira를 매일 습관화해야 하는 이유는 무엇인가요?

일상에 Jira를 구축하면 업무와 경력에 도움이 됩니다. 그 방법은 다음과 같습니다:

✅ 체계적으로 정리할 수 있습니다. 매일 Jira를 업데이트하면 모든 작업이 한곳에 있습니다. 매일 한 곳에서 현재 작업과 예정된 작업을 볼 수 있습니다. 어떤 이슈가 가장 먼저 완료해야 할 최우선 순위인지 확인할 수 있습니다.

✅성과를 추적하는 데 도움이 됩니다. Jira 이슈를 최신 상태로 유지한다는 것은 업무 성과에 대한 데이터가 있다는 것을 의미합니다. 이 데이터는 관리자와의 커리어 대화에서 사용할 수 있는 강력한 도구가 될 수 있습니다.

✅ 팀의 업무에 대한 최신 정보를 제공합니다. 팀 투명성은 사치입니다. 매일 Jira를 사용한다는 것은 여러분과 팀원들이 프로젝트 전반에서 어떤 일이 일어나고 있는지 알 수 있다는 것을 의미합니다. 연결 상태를 유지하고 최신 정보를 파악할 수 있는 좋은 방법입니다.

일상적인 Jira 습관을 만드는 방법

1. 항상 Jira를 열어 두세요

Jira에 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요. 로그인 및 로그아웃할 필요가 없습니다. 로그인한 상태로 브라우저에 탭을 항상 열어 두세요.

Jira 브라우저 탭을 찾기가 어렵나요? 이 방법을 사용해보세요: "내 Jira 보드"라는 색상으로 구분된 탭 그룹을 만드세요. 열려 있는 탭이 많은 경우 색상 코드 및 레이블을 통해 Jira 보드를 빠르게 찾을 수 있습니다. 또 다른 옵션은 전체 브라우저 창을 Jira 프로젝트 전용으로 열어 두는 것입니다.

2. Jira로 업무 시작

많은 사람들에게 가장 일관된 루틴은 하루 일과를 시작할 때입니다. 많은 사람들이 이메일을 확인합니다. 또는 캘린더를 검색하기도 합니다. 지금이 Jira를 도입할 수 있는 완벽한 기회입니다.

현재 업무 시간 활동 스택에 Jira를 추가해 보세요. 캘린더를 탐색한 후 Jira를 엽니다. 60초 이내에 모든 업무 작업을 확인하여 하루의 우선 순위를 정하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

 몇 주 동안 업무 시작 시 Jira를 확인하면 그 어느 때보다 집중력과 체계성이 높아질 것입니다.

한 달 동안 Jira 연속 작업하기

습관 연장이란 장기간에 걸쳐 지속적으로 작업을 완료하는 것을 말합니다. 이는 새로운 행동을 지속시키기 위한 강력한 전략입니다. 습관 연속은 매일 반복하는 행동에 집중하여 영구적인 루틴의 일부로 빠르게 만드는 데 도움이 됩니다.

한 달 동안 매일 Jira를 사용하도록 도전해 보세요. 매일 몇 분의 시간만 투자하면 됩니다. 한 달이 지나면 일상의 일부가 되는 건강한 습관을 만들 수 있을 것입니다.

캘린더에 이벤트를 추가하여 책임감을 유지하세요. 예를 들어, 매일 반복되는 15분짜리 캘린더 이벤트를 설정하여 "Jira 확인 및 이슈 업데이트"를 상기시켜 보세요.

습관 추적 스마트폰 앱으로 Jira 습관 행진을 추적할 수 있습니다. 또는 캘린더에서.

이슈를 만들고 관리하기 위한 팁

1. 짧고 명확한 요약 작성

요약은 이슈의 제목입니다. 새 이슈를 만들 때마다 요약이 필요합니다. 가장 좋은 방법은 각 요약을 4~7단어로 작성하는 것입니다. 팀원 누구나 한 눈에 이해할 수 있도록 간결하고 정확한 언어로 작성하세요. 다음은 몇 가지 권장되는 작성 형식입니다:

🟡작업 - 다음과 같이 작업 요약을 작성하세요: "<작업> <활동/작업>." (예: "새 홈페이지 만들기")

🟡스토리 - 다음과 같이 스토리 요약을 작성합니다: "<개인>으로서, 나는 <일>을 원합니다." (예: "사용자로서, 뒤로 가기 버튼이 필요합니다")

🟡버그 - 다음과 같이 버그 요약을 작성합니다: "<기능>이 를 해야 하는데 를 합니다."와 같이 작성합니다. (예: "메뉴 버튼이 메뉴를 표시해야 하는데 오류가 발생함")

2. 중요한 이슈 플래그 지정하기

이슈에 플래그를 추가하여 그 중요성을 표시할 수 있습니다. 플래그를 추가하면 이슈 카드에 작은 깃발 아이콘이 표시되고 이슈 카드가 노란색으로 바뀝니다.

이 플래그는 에스컬레이션이 필요한 이슈에 대한 주의를 환기시키는 좋은 방법입니다. 배송일을 놓칠 위험이 있는 이슈에 플래그를 지정해야 할 수도 있습니다. 또는 다른 작업이나 문제로 인해 차단된 이슈에 플래그를 지정하세요.

🚩이슈에 플래그를 추가하려면 다음과 같이 하세요:

• 이슈를 엽니다.

• 타원 •••을 선택하고 플래그 추가를 선택합니다.

3. 이메일 알림을 사용하여 연결 상태 유지

이메일 알림은 이슈를 파악하는 데 도움이 됩니다. 기본적으로 Jira는 많은 이메일을 보냅니다. 하지만 모두 중요합니다! 

📥 이슈의 상태가 변경되거나 댓글에서 @멘션될 때마다 이메일을 받게 됩니다. 과부하처럼 느껴질 수도 있지만, 이러한 이메일을 통해 이슈 및 팀과 원활하게 소통할 수 있습니다.

Jira에서 보내는 모든 이메일에는 이슈에 대한 직접 링크가 포함되어 있습니다. Jira에서 이메일 알림 설정을 변경할 수 있지만(곧 배우게 되겠지만), 알림을 계속 켜 두는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 자신과 관련된 모든 작업을 효율적으로 파악하는 데 도움이 됩니다.

4. 모든 커뮤니케이션에 댓글 사용

댓글은 Jira에서 자주 사용하는 기능이어야 합니다. 댓글은 팀과 협업하고 작업을 체계적으로 정리할 수 있는 최고의 도구입니다. 

사소하게 느껴지더라도 댓글을 사용하여 업데이트, 질문 또는 요청을 문서화하세요. 이렇게 하면 팀에서 워크플로우를 통해 이슈의 전체 진행 기록을 볼 수 있습니다. 이를 통해 향후 작업을 보다 정확하게 계획할 수 있습니다.

가장 좋은 방법은 댓글을 사용하여 진행 상황을 전달하고, 질문하고, 리소스를 찾고, 의견을 구하고, 아이디어를 얻고, 피드백을 요청하고, 팀원들을 @멘션하는 것입니다. 댓글을 꾸준히 사용하면 업무에 대한 진실의 원천이 됩니다. 댓글은 업데이트 내용을 한곳에 모아 팀원 모두가 빠르게 정보를 파악할 수 있게 해줍니다.

💥이 레슨에서 얻을 수 있는 모범 사례 한 가지가 있다면 Jira 댓글을 사용하세요. 모든 커뮤니케이션에 사용하세요!